Ceci est une contribution par Sarah-Mai Dang. Il a d'abord été publié sur le Open-Media-Studies-Blog. Traduction par Anne Schumann.
Après des années de travail acharné (avec tous les hauts et les bas, l'inspiration et le doute), vous avez soumis votre thèse et passé avec succès votre viva. Vous vous demandez maintenant, où et comment publier mon chef-d'œuvre ?
Ayant moi-même été confrontée à cette question il y a quelques années, à l'été 2014, et devant depuis faire face aux conditions de publication dans le milieu universitaire par le biais de mon travail, je souhaite résumer mes principales conclusions dans ce billet de blog. J'ai reçu de nombreuses demandes de renseignements sur ce sujet et, à ma connaissance, il n'existe pas de point de contact central pour les chercheurs en cinéma et en médias.
Avec en toile de fond les débats actuels sur le libre accès, j'aimerais expliquer ci-dessous les points à prendre en compte lors de la publication. Cet aperçu est une première ébauche d'un ouvrage de référence. Le texte s'adresse en particulier aux universitaires dont les thèses sont sur le point d'être achevées et à tous ceux qui souhaitent se familiariser avec les conditions de l'édition universitaire. Chaque aspect individuel est assez complexe et fait l'objet de débats intenses et controversés (voir sources). Ce texte doit donc avant tout servir d'impulsion à l'examen des conditions de l'édition universitaire. Vos réactions, commentaires, questions et suggestions sont les bienvenus !
Il est utile de se poser plusieurs questions lorsqu'on réfléchit à la manière et au lieu de publication d'un texte. Quel est l'objectif de la publication ? Quelles sont les valeurs que je représente en tant qu'universitaire ? À quoi ressemble ma pratique de la recherche et de l'enseignement ? Quelles sont les sources auxquelles je me réfère fréquemment ? Quels formats conviennent le mieux à mes propres exigences ? Quelles sont les plateformes les plus appropriées pour la recherche ? Où puis-je trouver du matériel pédagogique utile ?
Il est important de se poser ces questions le plus tôt possible, car choisir le bon éditeur pour la publication d'un livre peut prendre beaucoup de temps si vous voulez examiner vos différentes options. En outre, vous avez besoin d'un projet présentable afin d'entamer des négociations avec un éditeur ou les éditeurs d'une série. Il peut s'écouler un à deux ans entre la soumission et la publication officielle du livre, et la situation est similaire pour les articles de journaux.
Des choix difficiles
Les livres et articles sur les études cinématographiques et médiatiques sont généralement publiés par un éditeur de livres ou dans une revue universitaire. Toutefois, compte tenu des possibilités offertes aujourd'hui par les technologies numériques en matière de publication, de diffusion et de communication, il convient de se demander ce qu'un éditeur traditionnel a à offrir. Si je peux télécharger et partager un document en ligne, et ainsi le publier, alors pourquoi passer par la voie traditionnelle d'une publication imprimée ou d'une revue ? Ce billet de blog examinera une variété de stratégies de publication et contribuera ainsi à ce débat.
Sociétés d'édition
Si le livre (article de revue ou tout autre texte imprimé) doit être publié par un éditeur, il est important de prendre en compte de nombreux aspects lors du choix du lieu et du format de publication, notamment son propre profil (politique et universitaire), la réputation de la revue ou de l'éditeur, les conditions contractuelles, ainsi que la diffusion et l'accessibilité.
Positionnement/Réputation
Il est important de réfléchir le plus tôt possible (idéalement dès le début du projet de recherche) à la manière dont vous souhaitez vous positionner à travers votre publication et au contexte technique, linguistique et géopolitique le plus approprié. Est-ce que je souhaite faire connaître ma recherche au niveau national ou international ? A quelle discipline académique la publication s'adresse-t-elle ? A quels débats est-ce que je souhaite contribuer ? Où la publication est-elle la plus visible ? Quels avantages les différents éditeurs offrent-ils (tels que la réputation, la diffusion, une faible contribution aux coûts de production (subvention des coûts d'impression) ou des conditions contractuelles négociables) ?
Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec le monde de l'édition universitaire, je vous suggère de vous adresser à vos collègues. Pour certaines thèses de doctorat, le format de publication est convenu à l'avance avec le directeur de thèse (par exemple sous forme de livre dans une série spécifique).1
La réputation d'une maison d'édition ou d'une revue dépend non seulement de la qualité des publications mais aussi de la forme de l'examen par les pairs (qui peut parfois aller de pair). Avec la généralisation du libre accès, les débats sur la question de savoir si l'évaluation par les pairs est la forme idéale d'assurance qualité s'intensifient. Selon la discipline, les procédures d'examen par les pairs varient considérablement. Outre les normes d'examen officielles, de nombreuses procédures ne sont pas reconnues officiellement, mais n'en sont pas moins établies. Par exemple, l'évaluation par les pairs des publications dans le domaine des études cinématographiques et médiatiques en langue allemande est souvent effectuée par l'équipe éditoriale plutôt que par des évaluateurs externes et indépendants.
Après avoir choisi un éditeur, il est important de préciser comment soumettre une proposition de livre. Dans certains cas, les éditeurs exigent le manuscrit complet, y compris parfois un examen par les pairs, tandis que d'autres demandent une proposition sous la forme d'un résumé et accompagnée de propositions de marketing et de vente. Lors de la publication d'un article de revue, il est courant de soumettre d'abord un résumé basé sur un appel à contributions (CfP) avant de soumettre l'article complet.
Termes du contrat et conditions d'utilisation
Les conditions générales de publication doivent être clarifiées, et pas seulement le contenu. Cela comprend, entre autres, le nombre d'éditions et le prix d'achat d'un livre ainsi que le nombre d'exemplaires personnels de l'auteur (généralement environ 5) et, enfin et surtout, le cadre juridique. Il n'y a généralement pas de droits d'auteur pour des raisons juridiques (par exemple, si le projet de recherche a été financé par des fonds de tiers), et le maximum que l'on puisse espérer est un petit versement de la part des éditeurs internationaux2.
En moyenne, les éditeurs universitaires en Allemagne s'attendent à vendre entre 150 et 300 exemplaires par titre au cours des deux premières années. Le premier tirage est donc élevé (ou, comme c'est généralement le cas, faible). S'il ne s'agit pas d'un livre de cours ou d'un ouvrage de référence, les bibliothèques seront les principaux acheteurs. Cela signifie que les particuliers paient rarement les prix de vente relativement élevés d'environ 50-100 euros (ou plus, dans les pays anglo-saxons), mais plutôt les institutions publiques et privées.3 Dans la discussion sur le libre accès, l'accessibilité et la diffusion, il faut en tenir compte. Les bibliothèques, bien sûr, ont aussi un budget limité.
Il est donc important de prendre un moment pour déterminer, par principe, quel prix vous considérez comme approprié pour un livre universitaire et dans quelle mesure vous êtes prêt à participer à une marchandisation (croissante ?) de la recherche, dans laquelle les publications servent avant tout à maximiser les profits des éditeurs plutôt qu'à faire progresser les connaissances.
Avant de signer le contrat d'édition, vous devriez également vérifier comment sont définies les conditions d'utilisation . Le droit d'auteur [j'entends par là le Urheberrecht allemand] ne peut être vendu, il reste la propriété des auteurs. Toutefois, les droits d'utilisation et de commercialisation d'un texte peuvent être transférés. Les éditeurs de livres et de revues le stipulent souvent par des clauses spécifiques dans le contrat.
À des fins de commercialisation, cela peut se justifier, mais les auteurs doivent réfléchir aux libertés qu'ils souhaitent conserver (comme les droits de traduction ou l'autorisation de déposer la publication dans le dépôt de leur université ou sur leur propre site web) et aux droits qu'ils sont prêts à céder, au moins en partie. Les contrats doivent donc être négociés en conséquence et peuvent être transformés pour inclure des droits non exclusifs d'utilisation et de commercialisation.
Depuis 2014, grâce aux droits d'utilisation secondaire, les auteurs peuvent mettre leurs articles, issus de recherches financées par des fonds publics, à la disposition du grand public après douze mois à des fins non commerciales, indépendamment du contrat d'édition.
Les contrats d'édition sont généralement négociables. Plus les universitaires prendront conscience de leur position de négociation et formuleront des exigences correspondantes, plus il sera facile de négocier des conditions de publication plus équitables à moyen et long terme. A mon avis, les grands éditeurs en particulier détiennent encore trop de pouvoir dans l'élaboration des contrats et donc dans la diffusion de la recherche, et les universitaires sous-estiment souvent leur propre marge de manœuvre.
Diffusion et accès
Toutefois, afin d'obtenir la plus grande diffusion possible, il est important de noter que les livres à prix élevé provenant d'éditeurs prestigieux peuvent atteindre un public plus large lorsqu'ils sont inclus dans les catalogues des bibliothèques que les livres à prix plus bas dont l'auteur et l'éditeur sont inconnus et/ou dont le sujet ne semble pas pertinent pour les bibliothécaires responsables.
Par conséquent, faites vos recherches pour savoir quels livres et revues sont disponibles via les catalogues des bibliothèques et autres portails de recherche. Cependant, tout le monde n'a pas accès aux bibliothèques ou à l'internet et la question de l'accès ne peut être résolue de manière définitive. Bien entendu, il est en principe préférable d'essayer de permettre au plus grand nombre de personnes d'accéder à vos recherches. Pour atteindre cet objectif, une communication active sur la recherche et lelibre accès sont essentiels.
Accès libre
Dans le domaine des études cinématographiques et médiatiques, de nombreux éditeurs et revues nationaux et internationaux proposent une publication en libre accès en plus de la publication imprimée. Le Directory of Open Access Journals et le Directory of Open Access Books en donnent un aperçu. La plupart des éditeurs facturent des frais pour cette publication, appelés " Article Processing Charge" (APC). Les frais de publication en libre accès peuvent atteindre 15 000 dollars US pour les livres et environ 2 500 dollars US pour les articles de revues universitaires. De nombreuses universités ont créé des fonds de publication spéciaux pour les articles de revues en libre accès. Jusqu'à présent, les livres en libre accès n'ont reçu que peu ou pas de financement (à moins que cela n'ait déjà été inclus dans une demande de financement par des tiers). Cela contraste avec ce que l'on appelle la subvention à l'impression (d'un montant d'environ 2 500 à 8 000 euros, selon l'éditeur), qui, en Allemagne, est généralement versée à un éditeur pour la production de livres, y compris pour la publication d'une thèse, mais aussi pour les actes de conférence ou les ouvrages de référence4.
On peut toutefois se demander si des sommes aussi importantes sont nécessaires pour que les publications en libre accès (et même pour une publication de livre ordinaire) couvrent les coûts de production, de distribution et de commercialisation. En effet, les éditeurs gagnent deux fois plus avec le libre accès, grâce à ce que l'on appelle le double dipping, c'est-à-dire la vente d'abonnements à des revues et de publications imprimées, ainsi que les frais d'activation de l'édition numérique gratuite. Évidemment, la production de publications gratuites doit également être financée. Il existe actuellement plusieurs initiatives telles que Knowledge Unlatched ou Open Library of Humanities (OLH) qui étudient ce à quoi pourrait ressembler un financement équitable du libre accès dans la pratique, de sorte que toutes les personnes impliquées dans le processus de publication soient rémunérées de manière appropriée, mais aussi que les APC ne deviennent pas un obstacle pour les auteurs.
Dépôts
Les dépôts vous permettent de publier en accès libre sans frais de publication. Les professeurs et les étudiants peuvent télécharger leurs publications dans les dépôts de leur université et les rendre accessibles gratuitement. En outre, il existe de grands dépôts qui ne sont pas spécifiques à des disciplines ou à des institutions (à ne pas confondre avec les portails à but lucratif tels que Academia.edu ou ResearchGate!) Il s'agit notamment des dépôts d'études cinématographiques et médiatiques media/rep/ et MediArXiv, de la plateforme de sciences humaines Humanities Commons et de Zenodo (créé par le CERN).
Le contenu disponible via media/rep/ est principalement en allemand mais aussi en anglais (y compris des archives de revues, des articles, des séries, des livres et des conférences), et son contenu est sélectionné par des représentants de la communauté des études cinématographiques et médiatiques et traité pour une disponibilité à long terme. MediArXiv, quant à lui, se concentre sur le téléchargement indépendant de préimpressions et de postimpressions de publications conventionnelles, y compris de disciplines connexes et de langues autres que l'anglais. Humanities Commons fonctionne principalement comme un réseau, et Zenodo peut stocker une grande variété de matériaux tels que des présentations et des bibliographies.
Les sceptiques du libre accès justifient souvent leurs réserves par une mauvaise assurance de la qualité et l'absence d'archivage à long terme. Cependant, le libre accès ne peut être comparé à la publication numérique et certainement pas au simple téléchargement d'un document sur une plateforme quelconque. Il existe de nombreuses formes différentes de publication numérique, quel que soit le contexte académique. Le libre accès fait référence aux publications universitaires qui se trouvent dans les infrastructures correspondantes. Le libre accès doit également permettre une réutilisation sans entrave, sans restrictions techniques, économiques ou juridiques.
La disponibilité à long terme peut prendre diverses formes, tout comme les mécanismes d'examen par les pairs (voir également les billets de blog d'Adelheid Heftberger ou de Maximilian Heimstädt et Leonhard Dobusch).
Sur la base des aspects décrits ci-dessus, vous pouvez décider de la voie qui vous semble la plus appropriée pour atteindre les objectifs de votre publication (qualification/doctorat, réputation/amélioration de votre profil, employabilité, contribution à un débat académique, établissement d'un nouveau sujet/domaine de recherche, etc.)
La taille unique ne convient pas à tous
Pour savoir quel type de publication est le plus approprié pour ma thèse, j'ai rendu mon travail disponible en trois versions et cinq formats différents:
1) En tant que Qualifikationsschrift directement via le Dépôt de la Freie Universität Berlin
2) Une version révisée avec une licence Creative Commons
3) Dans un livre traduit en anglais par l'éditeur Palgrave Macmillan.
Cette entreprise a duré environ deux ans et a coûté beaucoup d'énergie, de fatigue mentale, de temps et d'argent. Entre-temps, j'ai pris conscience que chaque format répond à des exigences, des besoins et des habitudes de recherche différents (voir aperçu) : Une taille unique ne convient pas à tous !
Mais surtout, j'ai appris que le libre accès ne signifie pas seulement la libre disponibilité des textes, mais bien plus : les publications doivent également être compréhensibles, visibles et trouvables, (ré)utilisables, attrayantes et pouvoir être référencées. C'est pourquoi la diffusion et la communication de votre recherche constituent une partie essentielle de la publication. En ce sens, une seule publication ne représente qu'un petit aspect de la communication des connaissances.
Il est difficile de dire si je peux recommander à tous une procédure aussi élaborée. L'objectif de ce billet était avant tout d'inciter les universitaires à s'intéresser de plus près aux conditions de publication et, au mieux, à se lancer dans des expériences similaires.
Remerciements
Je tiens à remercier mes collègues Laura Katharina Mücke et Katja Hettich pour leur lecture approfondie de la première version, leurs remarques utiles et leurs questions critiques.
Cet article de blog a été publié pour la première fois sur le blog Open Media Studies le 16 octobre 2019.
- Dans le règlement du doctorat de votre institut ou de votre faculté, vous pouvez vous renseigner sur les exigences spécifiques posées à la publication d'une thèse.
- En Allemagne, les auteurs peuvent réclamer des revenus résultant de la publication d'œuvres pour un usage privé et académique via le Verwertungsgesellschaft Wort(VG Wort). Cependant, leurs paramètres de calcul et de répartition sont controversés.
- Le calcul des prix de vente et la contribution aux coûts de production sous la forme de ce que l'on appelle la subvention des coûts d'impression varient considérablement d'un éditeur à l'autre. Les modèles économiques du système de publication universitaire et la question d'un financement équitable et efficace nécessiteraient un tout autre billet de blog.
- Si la subvention des coûts d'impression n'a pas été incluse dans le calcul, par exemple lors de la demande d'un projet de financement par des tiers, diverses institutions offrent un financement. Certains universitaires paient le montant de leur propre poche.
- Roger Odin Espaces de communication. Introduction à la sémiopragmatiquetraduit par Guido Kirsten, Magali Trautmann, Philipp Blum et Laura Katharina Mücke, est désormais disponible en tant que publication hybride en libre accès sur le site oabooks.de. Les traducteurs et les éditeurs rendront bientôt compte de ce projet de publication sur le Open-Media-Studies-Blog.